抬头纸是指某个单位专用的、印刷有公司名称和地址、联系方式等信息的信纸，一般抬头部分用红色印刷。用以表示公司很正规。以往我们开介绍信等时，单位都采用提前印刷好的公司信纸给我们书写，当然那时手写居多，说起来也是25年前的事情了。如今，都是直接在打印稿件时一次性印出来，不再采用预制的方式了。
 
大连翻译公司作为正规的涉外翻译公司，如果能使用红色抬头纸制作翻译稿的话，无疑会增色不少。但是抬头纸的使用绝非是强制性的。有些不做要求的可以不用抬头纸。
 
一.翻译公司抬头纸使用误区
1.抬头纸的单位名称必须和翻译件文末所加盖的公章的内容完全一致，否则会弄巧成拙。
比如，我们经常接到 一些大学毕业生的成绩单翻译，有的同学要求我们使用他们带来的学校的抬头纸。
 此时应该一分为二来看：
（1）总体原则，用谁的抬头纸，就该谁的章，如果二者不一致，那么这个问价作废！因为从法理上讲，属于偷盗了别的单位的抬头纸来陈述你自己单位的行为，视为伪造无疑。
    所以，如果用了学校的抬头纸来翻译的话，翻译公司不可以加盖自己的印章，可以把它返还给同学，请他回学校盖章，这样处理是可以的，其实，在这里，是翻译公司为学校OEM,学校贴牌销售。
（2）用翻译公司的红色抬头纸，然后加盖翻译公司的印章。由翻译公司对整个翻译的正确性、真实性负责。这是正常的抬头纸使用方式，但是千万不可混着来。
 
2.抬头纸必须用红色打印，不可用黑白的。红色代表的是真诚、权威，责任。
  有的翻译公司上述各项都做的很好，但是因为公司没有彩色打印机，借着懒便，直接用黑白打印，这种不伦不类的做法不可取。
 
二.抬头纸在翻译领域的应用
1.大连信雅达翻译服务有限公司在翻译的执业过程中发现，日本留学资料中的在职证明翻译、收入证明翻译，都是要用抬头纸打印的，这个要求的很严格，甚至来盖章都要求是正的，歪一点都不行，反正我们使用他们产的印油来盖章的。东方是印信社会，注重印章，而西方则是证信社会，更讲求承诺，欧美资料翻译，要求用抬头纸的比较少，更注重于在翻译稿件上附加一个宣誓书，由译员签字、翻译公司盖章。
 
2.翻译公司在制作抬头纸时，要根据稿件的机构制作横版、竖版两种版本，针对翻译稿件区分使用。页脚的地址书写要详细，电话一定要准确，一旦签证官打不通翻译公司的电话，会给客户增加额外的麻烦。
 
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